Integritet och dina uppgifter

Uppgifter vi använder

Ett godkänt konto kan användas både för att spela och arrangera. Profilen innehåller namn, e-post, självrapporterad rating och angiven källa (DUPR eller annan), eventuell klubb och anmälningshistorik. Ratingen är inte oberoende verifierad. Lösenord lagras som saltade hashvärden, inte läsbara lösenord. Registreringen använder en säkerhetskontroll, e-postverifiering och administratörsgodkännande.

Evenemangets uppgifter omfattar arrangörens inställningar, spelplats, datum, deltagare, anmälningsstatus, par eller lag, tillgänglighet, incheckning, bantilldelning, registrerade matchtider, poäng och resultat. Lämna bara information som behövs för evenemanget; ange inte känsliga förklaringar till frånvaro.

När en arrangör importerar spelare från Excel sker förhandsgranskningen på arrangörens enhet. Endast valda fält för namn, e-post, klubb och rating skickas in. Importfunktionen laddar inte upp arbetsboken, oanvända kolumner eller bortvalda rader.

Varför vi använder uppgifterna

Vi använder uppgifterna för konton, deltagande, planering och genomförande, relevanta meddelanden, behörig resultatvisning och hjälp vid problem. Kontomeddelanden används för verifiering och lösenordsåterställning. Arrangörer kan skicka granskade evenemangsmeddelanden till valda deltagare.

Nödvändiga konto- och evenemangsmeddelanden är separata från marknadsföring. Att läsa informationen eller anmäla sig innebär inte ett generellt samtycke till andra användningar. Den nuvarande kontoregistreringen samlar inte in marknadsföringssamtycke.

Vem kan se dina uppgifter?

Evenemangsplaner är privata som standard. Ägare och behöriga redigerare kan hantera deltagaruppgifter; medlemmar med läsbehörighet får inte e-postadresser. Anmälda deltagare kan se sina egna matcher och namn på medspelare och motståndare, utan andra spelares kontaktuppgifter eller tillgänglighetssvar.

Arrangören kan publicera evenemangsuppgifter och välja att publicera numrerade scheman och resultat. Offentliga resultat visar inte deltagarnamn, e-postadresser, konto-ID eller privata incheckningslistor. Numrerade resultat är inte nödvändigtvis anonyma: en evenemangstitel eller en liten grupp kan ändå göra någon igenkännbar. Publiceringen kan återkallas, men besökarnas kopior kan inte tas tillbaka.

Ban- och publikskärmsåtkomst kan delas genom hemliga länkar som gäller i högst 24 timmar och kan återkallas. Den som har en sådan länk kan använda den tillåtna vyn tills länken löper ut eller återkallas. Behandla länkarna som privata.

Evenemangsstatistik och tidsestimat

PickleTour registrerar matchpoäng, förlopp och tider när du genomför ditt evenemang. Statistik är aktiverad som standard och följer evenemangets integritetsinställningar.

PickleTour använder grupperad, anonym statistik över matchlängder för att förbättra tidsestimaten för alla. Delning är aktiverad som standard; namn, kontaktuppgifter och enskilda evenemangsposter ingår inte i den gemensamma poolen.

Gemensamma modeller använder avslutade månader och uppdateras månadsvis. Små grupper publiceras inte; enskilda matchlängder, exakta antal och extremvärden publiceras inte. Dina egna jämförbara tider prioriteras när underlaget räcker; annars används en tillgänglig gemensam modell eller ett standardestimat.

Befintliga avstängda val förblir avstängda. Äldre konton vars val inte kan återställas har delning avstängd tills valet granskats. Hantera kontots val under Statistik och gemensamma tidsestimat. Ändringar påverkar framtida modeller; redan publicerade anonyma sammanställningar är inte kopplade tillbaka till ett konto. Saknade tider hittas aldrig på. Simuleringar och testkörningar utesluts. Estimat är vägledning, inte garanterade sluttider.

Lagring, säkerhet och den här enheten

PickleTour använder Cloudflare för drift och databaslagring. Google reCAPTCHA ansluter till Google när du begär registreringens säkerhetskontroll. Resend får valda e-postadresser och meddelandeinnehåll när konto- eller evenemangsmeddelanden skickas. Leverantörerna kan behandla uppgifter utanför ditt land; vi lovar inte att all behandling sker inom EU.

Sessionskakor håller dig inloggad. Enheten lagrar också inställningar som språk. Vissa evenemangsverktyg behåller en kontokopplad arbetskopia på enheten. En tillfällig migreringskaka kan innehålla en kodad inloggningsidentifierare; den tas bort efter migreringen eller upphör inom tio minuter. Lämna inte ett inloggat konto, lokala arbetskopior eller nedladdade exporter på en delad enhet.

Tävlingsarbetsytan laddar inte tredjepartsanalys för annonsering eller externa typsnitt. Säkerhetskontroller använder begränsade tekniska uppgifter, bland annat kortlivade identifierare för begränsning av inloggningsförsök. Inget säkerhetssystem kan garantera att uppgifter aldrig nås obehörigt.

Lagringstid och radering

Lagringstider hanteras genom en granskad process. Overifierade registreringar kan upphöra efter 30 dagar med sju dagars varning. Tomma inaktiva konton kan inaktiveras efter 12 månader och aldrig startade utkast kan arkiveras efter sex månader. Berörda konton och utkast får 30 dagars varning och 90 dagars återställningstid. Schemalagd automatisk rensning är inte aktiverad; permanent radering sker inte automatiskt.

Konton som väntar på godkännande, framtida åtaganden och kopplad evenemangs-, arrangörs-, support- eller kontohistorik kan behöva granskas före borttagning. När en deltagare raderas kan identiteten kopplas bort samtidigt som andra spelares matcher och färdiga resultat bevaras. Resultat från små evenemang kan fortfarande vara indirekt identifierbara.

Kopior som laddats ned eller hålls separat av arrangörer kan inte tas bort genom servern. Borttagning från säkerhetskopior sker inte omedelbart. Vissa begränsade drift- och säkerhetsuppgifter kan behöva bevaras; kontakta oss om omfattningen av en raderingsbegäran.

Problemrapporter

Evenemangets supportknapp skickar medvetet en begränsad diagnostikrapport till behörig support. Automatiska diagnostikfält innehåller tekniska aktivitets- och felkoder, revisioner, tidsstämplar och pseudonyma evenemangs- eller kontoreferenser. De innehåller inte spelarnamn, e-postadresser, inloggningsuppgifter eller råa förfrågningar.

Support kan koppla referenserna till ett konto, så diagnostikrapporter är pseudonyma snarare än anonyma. En inskickad rapport överförs inte tyst till en AI-leverantör.

Dina kontroller och kontakt

I kontovyn kan du rätta profiluppgifter, återta anmälningar, exportera uppgifter eller begära radering. Ett oanvänt konto utan kopplad evenemangs- eller arrangörshistorik kan tas bort direkt. Kopplade konton behöver supportgranskning så att andra deltagares uppgifter hanteras korrekt.

Kontakta info@pickle-tour.com för frågor eller önskemål om åtkomst, rättelse, export, radering eller annan användning av dina uppgifter. Vi kan behöva verifiera din identitet innan vi agerar. Kontakta även arrangören om uppgifter som arrangören har lagt in eller hanterar.

Ändringar när PickleTour utvecklas

När PickleTour utvecklas kan funktioner och användningen av uppgifter ändras. Informationen uppdateras då; se datumet på integritetssidan. Ditt godkännande innebär inte att andra framtida användningar automatiskt godkänns. Ytterligare godkännande begärs separat när det behövs, innan den nya användningen börjar.